Das IfM Bonn ist national wie international das Institut für unabhängige, zukunftsweisende, interdisziplinäre und wirtschaftspolitisch relevante Mittelstandsforschung. In diesem Bereich setzt das IfM Bonn kontinuierlich neue thematische Akzente.
Möchten Sie unser Team verstärken?
Das Institut für Mittelstandsforschung (IfM) Bonn sucht zum nächstmöglichen Termin eine
Teamassistenz (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben
in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Telefonannahme, Organisation von Telefon- und Videokonferenzen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Formatierung von umfangreichen Texten, Präsentationen, Abbildungen und Tabellen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen, einschließlich Bewirtung, auch digitale Formate
- Erstellung und Organisation der Zeitschriftenumläufe print und digital
- Korrekturlesen von Manuskripten
- Redaktionelle Bearbeitung der Homepage
- Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
- Termin-, Reiseplanung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
- Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen in Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office (Word, Power Point, Excel)
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
- Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Kenntnisse in Adobe-Anwendungen und Typo 3 sind wünschenswert
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten sowie die spätere Möglichkeit zur Heimarbeit und ein offenes Arbeitsklima. Die Stelle ist unbefristet. Eine Eingruppierung ist je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD-Bund möglich.
Weitere Informationen zum IfM Bonn finden Sie hier: www.ifm-bonn.org. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in einer PDF-Datei richten Sie bitte bis zum 17. November 2023 an die Präsidentin des Instituts für Mittelstandsforschung Bonn, Frau Prof.in Dr. Friederike Welter, bewerbung(at)ifm-bonn.org.
